Rabbit Link – Loonjournaalposten Sync
Fijn dat jullie aan de slag gaan met Rabbit Link. We zorgen ervoor dat jouw loonjournaalposten elke maand automatisch van Fhris (AFAS) naar Exact Online worden gesynchroniseerd.
Om de koppeling goed in te stellen, hebben we een paar dingen van je nodig. Hieronder leggen we stap voor stap uit wat je moet doen en wat wij regelen:
Stap 1
Koppeling met AFAS (Fhris)
Actie: niets, dit regelen wij volledig. Hier hoef jij niets voor te doen.
Stap 2
Exact Online koppelen via een privé-app
Je maakt een privé-app aan in de Exact Online App Store. Deze app zorgt ervoor dat Rabbit Link veilig toegang heeft tot je administratie.
Zo werkt het:
- Login op Exact Online.
- Ga naar: https://www.exact.com/login.
- Klik op Exact Online App Store.
- App Center > My Apps > klik op Nieuwe App Registreren.
- Let op: krijg je onderstaand scherm? Dan heb je niet de juiste licentie. Neem contact op met de beheerder van Exact Online.
- Let op: krijg je onderstaand scherm? Dan heb je niet de juiste licentie. Neem contact op met de beheerder van Exact Online.
- Vul de gegevens als volgt in:
- App name: Rabbit Link – Loonjournaalpost
- Redirect URI: (deze ontvang je per mail nadat je het aanmeldformulier hebt ingevuld)
- Na het aanmaken van de app ontvang je deze gegevens:
- Client ID
- Client Secret
- Webhook Secret
Bewaar deze gegevens goed, want je hebt ze zometeen nodig
- Ga vervolgens naar https://start.exactonline.nl en log in.
- Navigeer naar de administratie.
- Klik op alle opties.
- Beweeg je muis over de code van de administratie (bijvoorbeeld “1” of “2”).
- De Division ID in de URL:
- De Division ID is de meest linkse code in de URL die onderaan je scherm verschijnt wanneer je over de administratiecode zweeft, meestal tussen “=” en “&”.
Stuur ons de Client ID, Client Secret, Webhook Secret en divisionnummer op een veilige manier via het formulier hieronder bij “Mijn gegevens”.
Stap 3